专家推荐信是一种正式文件,用于向招生委员会或相关机构推荐一个候选人。以下是一些关于如何撰写专家推荐信的建议:
获取推荐信模板
院校通常会在招生简章中附上专家推荐信的格式模板。如果报考的院校没有提供,可以从其他院校的招生简章中获取模板,并根据需要调整院校名称、地址等信息。大多数院校使用的模板都大同小异。
填写推荐信内容
标题:推荐信的标题一般由文种名构成,即在第一行正中写上“推荐信”三个字。有的推荐信由于写推荐信同收推荐信双方关系较熟则可以不要标题。
称呼:推荐信要在第二行顶格写上收信方领导的姓名和称呼或只写对方领导的职务,如“尊敬的××局局长:”。如果推荐人同收推荐信的人是熟人朋友,则也可以用常见的私人信件一样的称呼,如“英华兄:”。
正文:推荐信的正文可以概括为开头、中段和结尾三部分构成。
开头:推荐信的开头既可以先问候一下对方,略叙思念之情,也可以开门见山直说其事,这要视你和对方的关系而定。假如你和对方见面较多,关系也较为密切,就无须太多的客套话了。要在开头介绍自己(或推荐人)的身份,以及自己同被推荐人之间的关系。同时说明写此信的意图。
中段:中段是推荐信的展开部分,要针对用人单位的情况需要,介绍被推荐人的一些情况,如学历学位、专业特长、外语水平、业务能力以及其他能力;以使对方能通过引荐信对被引荐人产生好感,从而达到推荐人才的目的。如果是自荐信,更要写明自己在原来岗位未能发挥或没有机会发挥的潜能和特长。
结尾:再次表达自己希望能办成此事的愿望,恳请领导给予被推荐人工作或晋升机会,并向对方致以感激祝福之情。结尾处也可附上一些被推荐人业绩的有关材料。
落款:推荐信的落款要在正文右下方署上推荐者的姓名,以及成文日期的年月日。有些推荐信还可以注明自己的详细通讯地址,以备以后必要时的联系之用。
语言组织
如果你不擅长语言组织,可以参考一些范文,并根据自己的情况进行修改。当然,最佳方案是让推荐专家亲自为你撰写。但考虑到专家工作繁忙,通常需要你自己撰写,然后请专家签名。
确认专家意愿
在自行填写推荐内容前,务必先征得推荐专家的同意,确认他们确实没有时间为你撰写推荐信。不排除有些专家愿意亲自为你写推荐信的可能性。
手写还是打印
关于推荐信是手写还是打印,各院校没有严格规定。一般来说,打印件和手写件都可接受,关键是签名必须是手写。如果你对自己的书写有信心,建议手写,这显示了推荐专家对你的重视和对报考院校的诚意。如果书写不佳,打印可能更为合适。
提交份数和职称要求
院校通常会在招生简章中明确要求提交推荐信的份数(通常是两份)以及推荐专家的职称要求(一般要求副教授或高级职称以上)。
通过遵循以上步骤和建议,你可以撰写出一份专业且具有说服力的专家推荐信。