因公赴台需要准备以下文件：
《哈尔滨工业大学（深圳）教职员因公出国（境）申请表》
邀请函：
由台湾民间法人单位出具，需台方单位盖章。
在台行程表：
由台方邀请单位盖章，详细列出每天行程和住宿酒店名称。
台湾邀请方背景资料：
包括立案证书复印件或扫描件、邀请方简介等。
申请报告：
说明赴台理由、目的、时间、经费来源等。
《赴台人员名单》：
电脑打印，一式三份。
《因公临时赴台人员备案表》：
填写详细居住地址。
参加国际会议人员额外材料：
包括《参会人员总名单》、《会议承诺书》、会议具体议程、发言提纲等。
其他可能需要的文件：
如《因公赴台交流团组预先审核单》、在职证明、身份证扫描件、2寸白底照片等。
请确保所有文件均为最新，并按照具体申请流程提交至相关部门。
