找老师要推荐信的过程可以分为以下几个步骤:
提前沟通
提前一两个月与老师进行联系,以确保有足够的时间准备推荐信,避免申请时间延误。
如果可能,可以通过多种方式沟通,包括见面、微信、电话或邮件,选择最适合的方式。
自我介绍与背景介绍
在初次沟通时,先自我介绍,告诉老师你是他们的学生,并简要介绍自己的背景,包括专业、入学时间等。
如果与老师有之前的交集,如上过某门课或参与过项目研究,可以提及这些经历以拉近与老师的距离。
明确目的与请求
直接表明自己的意图,包括要申请的国家、学校、专业方向以及推荐信的截止日期(DDL)。
礼貌地询问老师是否愿意帮忙写推荐信,并询问是否可以使用官方邮箱接收推荐信邀请的链接。
提供素材与表现
提供自己在课堂上的表现、课程作业和成绩、所达到的成就等素材,让老师了解你的优秀表现和能力。
如果有机会,可以提及自己在课外活动中的成就或特殊技能,这些可以在推荐信中体现你的全面素质。
感谢与跟进
无论老师是否同意帮忙,都要表示感谢,并询问是否有需要补充的材料或信息。
如果老师需要时间准备推荐信,可以定期跟进,确保推荐信能够按时完成并符合要求。
其他注意事项
选择与申请专业相关的老师,这样推荐信更具专业性和可信度。
如果老师是学校的系主任、校长或有学术成果的教授,其推荐信的分量会更重,称为“牛推”。
通过以上步骤,可以有效地增加老师为你写推荐信的可能性,并提高推荐信的质量和成功率。