工卡,也称为工作卡或身份识别卡,是一种由公司发放的卡片,主要用于 识别员工的身份证件,类似于身份证。工卡的主要功能包括:
记录考勤:
工卡可以用来记录员工的出勤情况,作为考勤记录的工具。
门禁身份验证:
员工进入工作区域时,需要通过工卡进行身份验证,以确保安全。
许多大公司都使用工卡系统来管理员工的考勤和进出权限。此外,工卡有时也用于识别其他类型的身份,例如工作许可或社会安全号码。
工卡的种类
EAD卡:这是美国的一种工作许可卡,也称为就业授权文件,由公民及移民服务局(USCIS)颁发给符合条件的非公民或非永久居民,以证明他们有资格在美国工作。
社会保险卡(SIN卡):在加拿大,工卡通常指社会保险卡,新移民在加拿大工作和申请政府福利时必须提供此卡。
社会安全号码(SSN):在美国,社会安全号码(俗称工卡)是发给公民、永久居民和临时(工作)居民的一组九位数字号码,用于追踪个人的赋税资料,近年来已成为国民辨识号码。
办理工卡
员工进入公司后,公司的人力资源部门会协助员工办理工卡。办理过程通常包括提供必要的身份证明文件,并在公司的工卡管理系统中录入相关信息。
工卡的重要性
工卡不仅是员工身份识别的重要工具,也是公司管理员工出勤和进出权限的重要手段。妥善保管工卡有助于确保公司资源的安全,并防止未经授权的访问。